💡 이 글을 통해 알 수 있는 지식

• 복식부기의 개념

• 복식부기 의무를 가지는 대상 사업자

• 복식부기 장부제출의 혜택

1. 복식부기란?

복식으로 부기하는 장부 (bookkeeping by double entry)

먼저, '부기(簿記)'는 장부를 작성하는 방법입니다. 이는 자산, 자본, 부채의 증감을 정확하게 계산하고 기록하는 기술을 말합니다. '복식(複式)'은 부기의 한 형태로, 이와 대비되는 '단식부기(單式簿記)'도 있습니다. 단식부기는 발생한 순서대로 거래를 단순히 수입이나 지출로 기록하는 방식입니다. 마치 가계부에 기록하는 것처럼 말이죠.

반면, 복식부기는 좀 더 복잡하게 접근합니다. 단식부기가 자산의 증감만을 기록한다면, 복식부기는 '무엇을 주고, 대신 무엇을 받았는지'를 나타내며, 이는 거래의 원인과 결과로 구분됩니다. 복잡하게 말하자면, 차변과 대변으로 구분하여 서로 대응하는 기록을 남기는 것이 복식부기의 특징입니다.

2. 왜 국세청은 복식부기를 요구할까?

복식부기는 자금의 흐름을 정확하게 파악할 수 있습니다.

복식부기를 통해 현금 사용, 채무 발생 등 재산 변동의 원인과 과정, 결과를 모두 파악할 수 있습니다. 이를 통해 자금의 이동 경로를 추적하고, 사업의 재무 상태를 정확하게 반영할 수 있습니다. 이런 특성으로 인해 복식부기는 국세청에 의해 선호되는 장부 방식입니다.

복식부기 장부는 신뢰도가 높습니다.

복식부기는 차변과 대변으로 나누어 기록하며, 이들 간의 금액이 일치해야 합니다. 이 같은 구조는 자체 검증 기능을 제공하며, 결과적으로 투명성과 신뢰도를 높입니다. 오류 발견이 용이하며, 이 역시 국세청이 복식부기를 선호하는 주된 이유 중 하나입니다.

3. 복식부기 의무자는 누구인가?

국세청이 복식부기를 요구하는 사업자는 크게 3가지 입니다.

1) 법인사업자

법인사업자는 사업 규모와 상관없이 복식부기 작성이 필수입니다.

2) 수입이 일정 금액을 넘는 개인사업자

직전연도 기준 수입이 일정 규모를 넘는 개인사업자들도 복식부기가 의무 입니다. 그 기준은 업종별로 그 기준이 다릅니다.

3) 전문직 사업자

전문직 사업자는 직전연도 수입에 상관없이 복식부기를 써야 합니다. 여기서 전문직이란 변호사, 공인회계사, 세무사, 의사 등을 말합니다.

4. 복식부기 장부제출의 혜택은?

법인비용의 세법상 인정

복식부기를 이용해 법인의 비용을 장부에 정확히 기록하는 것은 세법상 매우 중요합니다. 법인세는 매출에서 비용을 제외한 순이익을 기준으로 산정되므로, 비용 기록이 빠지면 신고 이익이 과대 평가될 수 있습니다. 이는 법인세 부담 증가로 이어질 수 있습니다. 따라서 복식부기를 통해 모든 비용을 철저히 기록함으로써 실제 이익을 정확히 반영하고 법인세 부담을 줄일 수 있습니다.

법인 적자 발생 시 법인세 이월공제

법인세법은 적자 법인의 경제적 부담을 완화하기 위해 결손금 이월공제 제도를 시행합니다. 법인이 적자를 기록했을 경우, 이를 복식부기로 기록하여 제출하면, 이 결손금을 향후 15년 동안 발생하는 이익에 대해 공제받을 수 있습니다. 이 제도는 법인의 세부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.